وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، خطابًا هام وعاجل للمديريات التعليمية بشأن حل مشكلة الكثافة بالفصول الدراسية، وذلك في إطار الأهداف التي وضعتها الحكومة لتحسين ورفع كفاءة العملية التعليمية وتوفير الإتاحة بالقضاء على مشكلة الكثافات بالفصول الدراسية وبناء على توجيهات وزير التربية والتعليم والتعليم الفني.
وأكدت وزارة التربية والتعليم، في خطابها يتم التنسيق مع مديري عموم فروع الهيئة العامة للأبنية التعليمية بالمحافظات وتشكيل لجان بكل إدارة تعليمية لمعاينة كل مدارس الإدارة على الطبيعة للوقوف على الوضع الحالي الفعلي لكل مدرسة، وموقف الكثافة بها وتقديم مقترحات الحل بالمدارس التي بها مشكلة كثافة.
وأضافت وزارة التربية والتعليم، على أن تكون اللجان برئاسة مسئول الأبنية التعليمية وتضم في عضويتها مسئول من الإدارة التعليمية المختصة – مدير المدرسة وعلى أن تعتمد محاضر اللجان نهائي من مدير عام فرع الأبنية التعليمية بالمحافظة ومدير عام الإدارة التعليمية ومدير مديرية التربية والتعليم ومهام هذه اللحان جاء في البيان التالي: