جدول تنظيم الوقت.. نصائح تُساعدك على تنظيم وقتك بشكل يومي

كتب- أحمد عادل

“الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك” مقولة خالدة تجسد وتعبر عن أهمية الوقت في حياتنا وحياة المجتمعات والدول، كما تُعبر عن مدى خسارتك إذا لم تستغل وقتك بصورة جيدة، لذلك لابد من جدول يومي لتنظيم الوقت، فإن لم نستغل أوقاتنا بصورة صحيحة فسوف نخسر الكثير .

اقرأ أيضًا.. الوقت من ذهب.. كيف تستغله و تنظمه لصالحك

ويبحث العديد من الأشخاص عن أفضل جدول يومي لتنظيم الوقت لرغبتهم في عدم تضيع الوقت، لما يشكله من أهمية لإنجاز المهام والأعمال بشكل كبير، لذلك لابد من معرفة كيفية تنظيم الوفت ينظمونه لكي يستغلونه أفضل استغلال ممكن.

وحرصًا من موقع الحكاية على تقديم خدمة مميزة لقرائه نقدم لكم خلال التقرير الأتي :-

جدول يومي لتنظيم الوقت

كتابة المهام التي يجب القيام بها في اليوم جميعهم في سطور متتابعة.
وضع وقت تقريبي لإنجاز كل مهمة ويتم كتابته أمام كل مهمة.
افراض الوقت المحدد لكل مهمة وعدم اشراك وقت واحد لأكثر من مهمة لكي نبعد قدر الامكان عن التشتت.
ترتيب المهام التي يجب ان نقوم بها بشكل تسلسلي من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية.
محاولة الالتزام بتلك المهام وعدم ادراج أي مهمة طارئة وخارجة عن الخطوات والمهام التي وضعناها لكي نضمن نجاح تلك الخطوات.
إذا حدث تغيير في الوقت المحدد لكل مهمة فيجب تسجيل الوقت الصحيح لضمان عدم التشتيت وضياع مهام في المنتصف.
اخبار الأشخاص اللذين نعيش معهم بالخطوات التي سنقوم بها حتى يساعدوننا في نجاح ما نقوم به قدر الامكان.

عمل جدول يومي لتنظيم الوقت

يمكن كتابة الجدول على الورق ويمكن طباعته وتعليقه أمامك لكي ترى بنود الجدول بكل وضوح كلما ذهبت أو أتيت.
كتابة موعد الاستيقاظ من النوم مع تحديد موعد للنوم والاستيقاظ في الجدول وضبط المنبه لكي نلتزم بكل تفاصيله.
كتابة تاريخ اليوم والوقت الذي سنبدأ فيه تنفيذ بنود الجدول.
يمكن عمل الجدول ليوم واحد أو لأسبوع كامل بشكل متتابع على أن تكون لكل يوم ورقة منفصلة مستقلة بذاتها.

يتم كتابة جميع المهام التي سنقوم بأدائها في اليوم والاسبوع بشكل متتابع وبشكل تفصيلي مثل أوقات الصلوات ووقت الاستحمام ووقت الغذاء وغيرها من الأمور البسيطة ولكنها تستغرق وقتًا لذلك لابد من افراض وقت لذلك بشكل مفصل.
كتابة وقت الراحة والاسترخاء أيضًا حيث أنه لابد وأن يأخذ الشخص قسط من الراحة والاسترخاء بشكل يومي ومتتابع.
في نهاية الجدول يمكن إدراج العديد من الملاحظات التي يمكن الاستفادة منها في صباح اليوم التالي وإن كانت هناك بعض الاخطاء التي حدثت يمكن تفاديها.
لابد من وضع عمود يتم تدوين أمام كل مهمة الوقت الفعلي للتنفيذ إن كان يساوي الوقت المقترح أو أقل أو أكثر.

طريقة أخرى ونصائح لتنظيم الوقت:-

الحرص الكامل على تدوين المهام المطلوبة منك بحسب الأولوية حتى لا تنسي أيا منها وسط زحمة المسؤوليات الملقاة على عاتقك.

عدم السماح بتراكم المهام تتراكم أمامك حتى تتجنبي الشعور بالإحباط والحيرة في تحديد من أين تبدئين، فقط قومي بتحديد مدة زمنية معينة لكل مهمة حتى تتمكّني من إنجازها والبدء بغيرها.

تقسيم المهام المتعلقة بشئ واحد على مدار الأسبوع، فإنه اذا اعتبرنا أن المهام المطلوبة منك كلها تتعلق بأعمال المنزل، يمكنك تقسيمها على عدة أيام خلال أسبوع عملٍ على أن تنجزي كل يوم مهمة بعد الأنتهاء من ساعات العمل خارج المنزل. وبذلك تضمنين ألّا تتراكم عليك جميع أعمال المنزل في نهاية الأسبوع وتضطري إلى قضاء عطلة الأسبوع ما بين تنظيف وترتيب المنزل.

الحرص الكامل على اختيار الوقت الأكثر إنتاجية في اليوم، فبعض الأشخاص يعملون على نحو أفضل في الصباح، والبعض الآخر يكونون أكثر تركيزًا في المساء.

تشجيع النفس ولا مانع من أن تكافئي نفسك بين الحين والآخر فقليل من الراحة بعد الإنتهاء من إنجاز عمل ما يساعدك على استعادة نشاطك وحيويتك لإستكمال بقية مهامك.

بين كل مهمة والأخرى قومي بإلقاء نظرة على القائمة التي قمتٍ بتدوينها في البداية، لتحديد ما تم الانتهاء منه، ولإعادة ترتيب المهام بحسب أولوياتك الجديدة بشكل يومي.

قبل النوم لا تنسي أن تستمتعي بمشاهدة الحلقة التي فاتتك من المسلسل المفضل لك، أو استكمال قراءة الكتاب الذى بدأت بقراءته بالأمس. ويمكنك أيضا تخصيص وقت للتحدث عبر الهاتف إلى أختك أو صديقتك للسؤال عنها، فالحديث إلى شخص مقرّب قد يساعدك على التخلص من هموم اليوم بالكامل.

بعد العمل طوال اليوم داخل المنزل وخارجه تأكدي من حصولك على ساعات النوم الكافية والتي تساعدك على الاستيقاظ بكامل نشاطك في صباح اليوم التالي. وينصح الخبراء بألّا تقل ساعات النوم ليلا عن 8 ساعات.